10万円以上の物品を立替払いで購入する必要が生じた。どのような手続きをとればよいか。
必ず購入前に、理由書を作成して見積書等金額や業者名ががわかるものと一緒にメールで債務管理係までご提出ください。理由書をもとに、経理課で支払の可否を決裁いたします。経理課の承認が下りてから予約・応札・発注などの手続きに入って下さい。理由書には下記の内容のご記入をお願いいたします。
・購入物品
・購入先
・保管場所
・当該製品を選んだ理由
・立替払いでの購入となる理由
・請求書払いが可能な他業者から購入できない(しない)理由
・支出を予定している財源
・支出予定金額
事前の相談なしに10万円以上の立替払をしてしまった場合、支払をお断りすることもありますのでご注意ください。
※理由書の様式(参考様式：購入前理由書（立替払10万円超える理由）【リンク】貼る