学会が開催する研究会参加費の年間パス制度が導入された。(例:年度初めに年間パスとして2,000円払ったら、参加費が1回1,000円の研究会に年度内で最大4回参加可能となる。)年度初めに支払ったのですぐに立替払請求してよいか。
学会参加費は、公務として出張命令処理がされている(旅費の申請が同時に出ている)場合に支払いが認められます。(コロナ禍で学会がオンライン開催の場合はこの確認ができませんが、立替払請求は開催前に出て来てもすべて開催日が過ぎてからの支払処理としております。)質問のケースの場合、年度初めの提出だとどの回の研究会に参加するか不明です。参加するすべての研究会が終了してから旅費の申請と同時に、どの回に参加したのか分かるようにご提出をお願いいたします。